Акт осмотра транспортного средства. образец и бланк 2021

Образец акта технического состояния оборудования

Акт технического состояния чайника
Акт технического состояния компьютера
Акт технического состояния дрели
Акт технического состояния холодильника
Акт технического состояния калькулятора
Акт технического состояния картриджа
Акт технического состояния компьютера
Акт технического состояния кондиционера
Акт технического состояния копира
Акт технического состояния мебели
Акт технического состояния монитора
Акт технического состояния ноутбука
Акт технического состояния обогревателя
Акт технического состояния плоттера
Акт технического состояния полиграфического оборудования
Акт технического состояния принтера
Акт технического состояния пылесоса
Акт технического состояния сканера
Акт технического состояния светильника
Акт технического состояния телефона
Акт технического состояния телевизора
Акт технического состояния уничтожителя бумаги
Акт технического состояния велотренажора
Акт технического состояния водонагревателя

Образец составления акта утилизации товара

Вверху документа указывается его наименование, затем с правой или с левой стороны (это не имеет значения) отводится место для удостоверения акта ответственным лицом. Здесь нужно вписать его должность, полное название организации, фамилию, имя, отчество сотрудника. Две строки следует оставить пустыми — в одной нужно будет поставить подпись, во второй – дату утверждения документа.

Далее в акт вписывается состав комиссии, принимающей решение об утилизации товара.

Членов комиссии надо вносить с указанием ух должностей и выделением председателя.

После этого фиксируется факт проведения утилизации, с внесением в соответствующую табличку данных об утилизируемом товаре. Если наименований несколько, то в таблицу следует добавить дополнительные строки. По каждому виду товара, подлежащего утилизации, нужно внести конкретное и емкое обоснование для вынесения такого решения.

Во второй части акта регистрируются выводы комиссии с обязательной ссылкой на то, что в результате утилизации никаких материально-товарных ценностей в распоряжение компании не поступило, то есть утилизация проведена в полном объеме.

В завершение акт утилизации товара подписывается членами утилизационной комиссии и передается на утверждение ответственному лицу.

Нюансы

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Форма акта

Форма акта и объем отражаемых в нем сведений определяет компания, составляющая этот документ. Применяемая на предприятии форма дефектного акта должна:

содержать обязательный набор реквизитов первичного документа (п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ);
включать описание выявленных дефектов и заключение комиссии о дальнейшей судьбе объекта основных средств;
утверждаться в качестве приложения к учетной политике.

Бланк и образец заполнения дефектного акта вы найдете в начале статьи.

При необходимости администрация кроме дефектного акта может разработать и иные сопутствующие документы, позволяющие более детально:

описать дефекты;
оценить степень их влияния на работоспособность имущества;
сформулировать обоснованные выводы о состоянии объекта.

Это могут быть ведомости, заявки, служебные записки, акты осмотра и т. д.

Образец составления дефектной ведомости

Вверху слева или справа (это значения не имеет) отводится несколько строк под утверждение руководителем предприятия. Сюда вписываются:
- его должность (директор, генеральный директор),
- фамилия, имя, отчество,
- полное название компании.
Затем посередине строки пишется наименование документа и его номер по внутреннему документообороту, ниже – населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма, и дата составления ведомости.
Далее идет основная часть. Она формируется в виде таблицы,
- в первый столбик которой вносится порядковый номер,
- во второй – дефекты и повреждения, обнаруженные в ходе обследования,
- в третий – требуемые меры по их устранению,
- в четвертый – сроки, в которые повреждения должны быть исправлены.
В завершение документ подписывают члены комиссии, участвовавшие в осмотре оборудования, устройства или товарно-материальной ценности, с указанием их должностей и расшифровкой автографов.

Когда необходим осмотр транспортного средства

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Важные нюансы оформления акта

Акт можно составить на обычном листе формата А4. Обычно оформляют два экземпляра документа. Но если в процессе участвуют третьи лица, для них составляют дополнительные экземпляры. Каждый экземпляр документа должен быть заверен подписями представителей от каждой стороны.

При необходимости к акту прикладывают техническую документацию. Сведения о ней следует прописать в тексте документа.

Акт передачи оборудования должен содержать перечень оборудования с указанием названия компании-производителя, серийного номера, марки и прочих характеристик. Если перечень оборудования достаточно большой, его можно оформить в виде отдельного приложения к акту.

Когда процедура приема-передачи техники требует присутствия специалиста, в акте также должна стоять его подпись. Это станет подтверждением качества передаваемого оборудования.

Если в момент приема техники на склад комиссия не имеет возможности оценить ее состояние, акт оформляется только на основании простого внешнего осмотра. В дальнейшем в случае обнаружения качественных и количественных расхождений с заявленными поставщиком сведениями комиссия будет составлять отдельные акты. В частности, для отображения выявленных дефектов оборудования можно составить акт по форме № ОС-16.

Правильно оформленный акт станет основанием для списания основных средств с баланса поставщика и оприходования их принимающей стороной.

Акт приема-передачи оборудования простой (образец приведен далее) оформляется в том случае, если процедура состоит из одного этапа и не требует предварительных проверок и испытательных запусков. Когда требуется тщательный осмотр оборудования техническими специалистами обеих сторон, последующее тестирование и пусконаладочные работы, на каждый этап следует оформлять отдельный акт.

Заполняем ОС-14

Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.

Лицевая

Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:

название компании-получателя;
телефон, банковские реквизиты;
коды ОКУД и ОКПО;
наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
номер заполняемого акта и дата его составления.

Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения. Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:

наименование компании-продавца, код по ОКПО;
адрес, банковские реквизиты, телефон;
наименования изготовителя, грузоотправителя;
телефон и реквизиты последнего;
место, где принимается оборудование;
способ доставки и реквизиты транспортной накладной.

Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:

отправления груза со станции, со склада отправителя;
прибытия груза;
начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.

Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.

Оборотная сторона

Начинается со второй таблицы. В нее вносят информацию о поступившем оборудовании, такую как:

название, номенклатурный номер, тип оборудования;
упаковка;
единица измерения;
количество мест, масса груза, стоимость (эти данные берут из сопровождающих оборудование документов);
количество и масса фактически принятого оборудования, обнаруженные дефекты (эти графы заполняют на основании тщательного подсчета, взвешивания и осмотра груза);
примечания.

Далее подводят итог об обнаружении недостатков: повреждена ли упаковка, выявлена ли некомплектность.

После этого идет заключение комиссии: здесь указывают, что осмотр произведен, наличие претензий к упаковке и иным внешним показателям. Затем отмечают, какие документы прилагаются к акту, члены комиссии ставят свои подписи. Также необходимо указать должности сотрудников и реквизиты доверенностей, которые дают им право принимать оборудование. Далее расписываются: лицо, принявшее объект на ответственное хранение, и главный бухгалтер. Последний также ставит отметку об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.

Заключительный этап — отметка руководителя об утверждении акта.

Внимание! Документ составляют в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Хранить бумагу необходимо в течение 5 лет

Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14

Акт ОС-14 оформляет 1-й этап включения оборудования в состав основных фондов – его поступление на склад. Как только оборудование проходит первичную проверку, оно может быть направлено на монтаж. Для этого используется другой унифицированный бланк – форма ОС-15, которая также утверждена постановлением № 7.

Допускается осуществление приемки оборудования сразу тем подрядчиком, который будет производить монтаж. В этом случае представитель подрядчика входит в состав комиссии, оформляющей акт ОС-14, ставит в акте свою подпись, делая в т. ч. отметку о принятии оборудования на ответственное хранение, и забирает себе второй экземпляр этого документа. Форма ОС-15 при этом не заполняется.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме ОС-16.

После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях:

«Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»;
«Учет основных средств при УСН в 2019-2020 годах».

Образец акта приемки защитного покрытия

Если вам надо сформировать акт приемки защитного покрытия, посмотрите приведенный ниже пример и почитайте рекомендации – с их помощью вы без особых усилий сделаете нужный вам документ.

Вначале бланка напишите наименование акта и присвойте ему номер (по мере необходимости).
Затем укажите дату и место его оформления, внесите точный адрес объекта, на котором проводились работы по нанесению защитного покрытия, обозначьте состав комиссии, которая участвует в их приемке: названия организаций, должности, ФИО работников.
Далее формулируйте основной раздел – его разумнее всего разбить на несколько пунктов. В первом отметьте, какие именно конструкции объекта были подвергнуты нанесению защитного покрытия.
Потом, если применение защиты проводилось в соответствии с каким-то проектом, впишите его номер, а также укажите, какое именно защитное покрытие было использовано при работах: его вид, наименование, марку и т.д.
Обязательно внесите сведения о периоде работ (дату их начала и окончания), информацию о том, отвечают ли они требованиям сопутствующей документации (в том числе общестроительной, проектно-сметной и т.д.).
Занесите в акт данные о качестве и обязательно сделайте письменное заключение комиссии. Впишите, сколько экземпляров акта сделано и поставьте все нужные подписи.
Если считаете нужным, можете дополнить документ и другими сведениями, в том числе обо всех прилагаемых к нему бумагах.

Кто составляет и подписывает акт

Существует три варианта возникновения нештатной ситуации:

затопление жилья с кровли;
от соседа с верхнего этажа;
внутри помещения.

В последней ситуации ЧС происходит по причине износа или дефекта сантехнического оборудования или элементов водоснабжения. Если источник потопа расположен вне квартиры, в т. ч. в подвале, ответственность возлагается на управляющую организацию или ЖКХ. Соответственно, за прорыв внутри жилья, виновником является собственник или арендатор. В таком случае составляться акт о заливе не будет.

В таблице приведена информация о том, кто занимается формированием документа:

Таблица 1.

Причина	Виновная сторона	Ответственные лица за составление акта
Течь с кровли	ЖЭУ	Члены экспертной комиссии
Повреждение трубопровода внутри помещения	Собственник	Владелец покрывает расходы за свой счет
Прорыв трубы водоснабжения в МКД	ЖЭК	Комиссия
Залив с другой квартиры	Сосед	Комиссия

Обязанность управляющей компании

Акт о затоплении квартиры от управляющей компании – документ, устанавливающий причины и последствия произошедшей аварии. На основании данной бумаги собственник квартиры или нежилого помещения вправе требовать возмещения ущерба с виновника.

Составлением акта занимаются специалисты обслуживающей организации. Факт залива и осмотр повреждений результаты заносятся в специальный документ. От грамотного составления бумаги зависит размер материальной компенсации.

Действия собственника при получении отказа от УК составить акт

Если УК отказывается составлять документы о заливе квартиры, то в адрес организации нужно направить письменное извещение. Как правило, заказывают телеграмму с уведомлением о вручении. Собственнику следует сделать копию документа.

Когда обслуживающая компания не высылает сотрудника для проведения осмотра или отказывается подписывать бумаги, нужно привлечь очевидцев. После самостоятельного составления акта по установленному образцу, необходимо указать, что извещение УК получило. Пометка также должна содержать, что в выделенное время никто из сотрудников не явился.

Эксперты рекомендуют не начинать ремонт, если владелец квартиры собирается инициировать судебное расследование. Обусловлено это тем, что эксперт из органов не сможет провести фиксацию причиненного ущерба. На первом заседании допускается подача ходатайства о начале восстановления жилья.

На основании грамотно составленного акта с подписями тех, кто будет присутствовать при обследовании вреда, подается заявление в суд. В теле иска нужно указать размер материального урона, а также взыскание морального вреда.

Если виновник залива отсутствует

При составлении акта лицо, на которое возлагается вина за потоп, может не присутствовать.

Причины отказа:

сосед не проживает по адресу;
человек не идет на контакт;
согласился на посещение места аварии, но оспаривает вердикт.

Невзирая на то, что виновник произошедшего может отсутствовать, акт всё равно составляется. Правовой статус документа остается в силе. В тексте следует фиксировать факт аварии и перечень последствий. К примеру, произошло уничтожение натяжного потолка, испортилась мебель из-за прорыва трубы и т. д. Поэтому наличие признания второй стороны или отсутствие при формировании документа не имеет значения.

Если сосед или управляющая компания, как виновник ЧС, присутствовал при оформлении акта, но отказался подписывать документ, в тексте нужно написать об этом.

Например: владелец жилого помещения № «…» по адресу «…» принял участие в осмотре квартиры № «…» после затопления, но отказался визировать документ.

Ответственное лицо может поставить под формулировкой свою подпись.

Акт о затоплении нежилого помещения – образец скачать здесь.

Состав комиссии

В состав членов комиссии включают:

пострадавший собственник;
виновная сторона – устанавливается на основании причин аварии;
лица, придерживающиеся нейтралитета – инспектор.

К третьей категории относятся уполномоченные служащие организации, обслуживающей МКД. В акт не вносят информацию о свидетелях и понятых, однако граждане должны присутствовать при подписании документа

В особенности это важно для ситуаций, в которых сосед затопляет квартиру, но не признает вины

Для чего составляется акт и что в нем отражается

Проведение осмотра и составление акта преследует собой несколько целей и выполняет целый ряд разнообразных задач. Среди основных чаще всего отмечают:

Проверку полноты комплектации оборудования.
Фиксирование возможных внешних повреждений и составление дефектного акта (в этом случае в него заносятся и сведения о состоянии упаковки, в которой находилось оборудование).
Проверку работы всех узлов и систем с целью выявить возможные внутренние дефекты и недостатки в работе.
Сопоставление фактических эксплуатационных данных с теми, что заявлены в паспортной документации, представленной производителем.

В зависимости от вида осматриваемого оборудования и цели проверки (списание либо, наоборот, разрешение на дальнейшую эксплуатацию), акт может выполнять и другие задачи.

Для того чтобы акт стал полноценным документом, основанием для дальнейших действий с оборудованием, при оформлении в него вносят сведения об:

организации контролирующего процесса;
проведенных испытаниях, анализах;
изучении проектно-сметной документации.

Также в нем обязательно отмечают рациональность дальнейшего использования оборудования на основании заключения экспертной комиссии.

Акт осмотра квартиры

Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также акт приема-передачи, ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, претензии к застройщику должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и акт об отказе от подписи.

При намерении обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба от залива квартиры и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным доказательством по гражданскому делу. А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.

Роль ведомости

Документ носит сопроводительный характер при выявлении различного рода дефектов. В него вписываются:

наименование и тип оборудования или материалов,
найденные повреждения,
пути их устранения.

Далее данный документ служит основанием для написания сметы и выделения средств на ремонтные работы.

Своевременное устранение поломок и дефектов позволяет увеличить производительность труда в организации, избежать нештатных случаев и ситуаций, способных привести к угрозе жизни и здоровью сотрудников.

Надо сказать, что данный документ не является повсеместно распространенным. Как правило, он применяется только на крупных предприятиях, где большое количество структурных подразделений, различного рода товарно-материальных ценностей, сложного оборудования и технических устройств.

Правила оформления акта

Обычно осмотр оборудования проводится комиссией. Обычно в ее состав входят представители компании из различных подразделений: инженеры, замы руководителя, технологи, юристы.

Не существует унифицированной формы акта осмотра. Документ может создаваться в свободной форме. При его составлении также могут использоваться образцы, утвержденными руководителем компании. Форма акта должна быть зафиксирована в учетной политике.

Для оформления документа можно использовать обычную бумагу или бланк фирмы. Текст может быть как письменным, так и печатным. Возможно электронное заполнение акта. Но, если он составлялся в электронной форме, требуется распечатать его, а затем заверить документ подписями всех участников комиссии.

Оформляется документ в нескольких экземплярах. Один остается у компании. Другие экземпляры передаются лицам, занимавшимся осмотром.

ВНИМАНИЕ! Акт осмотра не обязательно заверять печатью. Делать это нужно только тогда, когда соответствующее положение есть в учетной политике фирмы

Что должно быть в содержании акта замены оборудования в 2021 году

Как мы уже упоминали выше в статье – законодатель не устанавливает особых требований к оформлению акта, указывая составителю лишь на необходимость придерживаться общепринятых правил составления деловой документации.

А потому, начинать заполнение документа – нужно с «шапки», в которой нужно прописать наименование документа, отображающее его суть.

Следующим шагом станет указание реквизитов акта, который внутренним документооборотом организации, в которой он составляется. Также, тут нужно указать точную календарную дату и место/город оформления акта.

Затем – можно приступать к составлению основного блока документа, в котором юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют обязательно указать следующую информацию:

Данные организации, в которой составляется акт и происходит замена оборудования (данная сторона в документе фигурирует как «заказчик»).
Полные сведения об организации, выступившей в роли поставщика («исполнитель» в документе).
Подробное описание характеристик, а также наименование подлежащего замене технического устройства и его заводской номер.
Информация о документации, выступающих основанием для получения оборудования. К примеру, если оно было куплено – нужно вписать сумму, номер счёта и дату приобретения.
Информация о типе обслуживания данного устройства (гарантийное или же постгарантийное).

Основная причина, ставшая основанием для оформления акта и замены оборудования. К примеру, если в результате эксплуатации был повреждён отдельный узел – это нужно указать.
Каким способом была выявлена неисправность, ставшая причиной для замены оборудования (тип процедуры, порядковый номер, результаты и пр.).
Дата монтажа оборудования и его первого запуска.
Выводы членов специальной проверяющей комиссии. Так, если проверка показала, что оборудование не может быть отремонтировано – указывается, что оно нуждается в замене. Тут же, нужно указать все сведения о новом устройстве, прописав его гарантийный срок, а также заводской номер и пр.

Завершающим шагом оформления акта замены оборудования является подписание документа всеми участниками процесса проверки с расшифровками.

Предыдущая
Акты: образцы и бланки 2021 годаПорядок заполнения формы акта изъятия документов
Следующая
Акты: образцы и бланки 2021 годаАКТ приема-передачи технической документации

Как заменить ценное оборудование в 2021 году

В некоторых компаниях для осуществления деятельности используется так называемое «особо ценное» оборудование. К таковым в 2021 году относятся технические устройства стоимостью более 40 000 российских рублей, что довольно не много, в масштабах предприятия.

Логично предположить, что большая часть оборудования, использующегося сегодня в производстве – подходит под эту терминологию. Конечно, чтобы заменить напильник или молоток, руководителю организации вовсе не обязательно собирать комиссию и составлять акт, но при замене обычного токарного станка или пресса – без оформления подобного документа не обойтись.

Мнение эксперта
Олег Устинов
Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Также, стоит отметить и тот факт, что, если заменяемое оборудование находится на гарантии, вместе с актом о замене – должен оформляться соответствующий гарантийный документ, согласно которому прибор будет возвращён продавцу.

Кроме того, членами комиссии (обычно, её председателем) составляется акт приема-передачи основных средств и подаваемая продавцу техники, претензия. Вместе с этими документами, нужно будет оформить акт о списании, на основании которого сотрудники бухгалтерии осуществят списание оборудования с баланса организации.

В том случае, если поставщик устройства признает, что оно сломалось по его вине (например, из-за производственного брака) – в большинстве случаев, присылается новое аналогичное оборудование и оформляется акт приёма-передачи, о котором вы можете узнать из соответствующей нашей статьи.

Важно!

Образец акта замены оборудования

Первым делом в документе пишется:

его название, номер;
дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

Инструкция по заполнению дефектного акта

В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.
Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.
Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.